Offsite meetings

Op zoek naar een landelijke locatie voor een offsite meeting in het hart van Europa? In Bedepuszta bieden wij een compleet dorp dat is omgetoverd tot een authentieke evenementenlocatie. Gelegen in een prachtige vallei, aan het einde van een doodlopende weg, maar nog steeds slechts een uur rijden vanaf de luchthaven van Boedapest.

Authentieke offsite locatie

Village Retreat biedt een unieke offsite-locatie als alternatief voor chique resorts en hotels, waarbij de nadruk ligt op een natuurlijke en ontspannen omgeving in plaats van maatpakken en marmer. Wat Village Retreat onderscheidt, is de combinatie van bereikbaarheid en beslotenheid. Het gevoel van vrijheid en de samenhorigheid voortkomend uit het ‘dorpsgevoel’, wordt in Village Retreat aangevuld met uitstekende faciliteiten en directe toegang tot de natuur.  Het dorpsconcept leent zich perfect voor teambuilding en het vergemakkelijken van gefocuste discussies buiten de typische werkomgeving. Daarnaast bieden we diensten zoals luchthaven-transfers, volledige catering en de de organisatie van programma’s, uiteraard aangepast aan uw specifieke behoeften.

Groen comfort

Gasten bij Village Retreat worden geraakt door de rust en weelderige groene omgeving. Maar wat Bedepuszta echt onderscheidt, is het onverwachte scala aan faciliteiten dat beschikbaar is op deze ogenschijnlijk afgelegen locatie. Naast snel internet en uitgebreide WiFi-dekking in het hele dorp, beschikt onze locatie over een uitgebreid aanbod aan venues, zoals Yonder Bar & Kitchen, het Paviljoen, de School, de Yavanna-tent en de Wellness Garden.

De meeste accommodaties zijn gevestigd in de dorpshuizen. Deze zijn allen gemoderniseerd om aan hedendaagse behoeften te voldoen, maar met behoud van hun authentieke karakter. Hoewel airconditioning ontbreekt, zorgen de dikke lemen muren voor een natuurlijk koele omgeving, zelfs tijdens de zomermaanden. Onze toewijding aan ecologische duurzaamheid blijkt uit verschillende lopende projecten, waaronder het verzamelen en hergebruiken van regenwater, elektriciteitsopwekking met zonnepanelen, biodiversiteit projecten en een afvalbeheerprogramma. Bovendien hebben we in samenwerking met het Sziget Festival een footprint-bosplantage rondom het dorp opgezet.

Onze toewijding aan groene oplossingen doet niets af aan het comfort van de gasten. Alle accommodaties beschikken over verwarming met radiatoren en goed uitgeruste badkamers met voldoende warm water en uitstekende waterdruk. Bij Village Retreat streven we ernaar om een ​​exceptionele ervaring te bieden die milieubewustzijn combineert met comfort.

Accommodatie

De huizen in het dorp zijn allemaal gerenoveerd. Er zijn 10 éénkamer appartementen, 10 grote huizen en 1 groepshuis met in totaal 90 bedden in 36 kamers. Daarnaast zijn er tien cabins en kunnen er meer dan 50 gemeubileerde safari tenten op de Glamping en camping worden geplaatst. De safari tenten zijn vijf meter in doorsnee en zijn voorzien van echte bedden. De maximumcapaciteit komt daarmee uit boven de 250 bedden. Het terrein is meer dan 10 hectare groot.

Organisatie

Er zijn meerdere multifunctionele ruimtes voor vergaderingen, presentaties, etc. In de school zijn meerdere opstellingen mogelijk voor 40-50 personen. Whiteboards, beamers, geluidsinstallatie & microfoons zijn aanwezig.

Voor een meer open setting is het Paviljoen een goede optie. Deze overdekte buitenruimte beslaat 200 vierkante meter en biedt een spectaculair uitzicht op de vallei. Daarnaast hebben we de gezellige Yonderbar, het Clubhuis en de Yavanna-tent allemaal beschikbaar.

Om een goede ervaring te garanderen, kunnen we desgewenst transfers regelen vanaf de luchthaven van Boedapest, op slechts 105 km afstand en iets meer dan een uur rijden.

Catering & programma’s

Catering kunnen we intern verzorgen, de maaltijden worden dagelijks vers klaargemaakt in onze keukens. Het menu wordt in samenspraak samengesteld, waarbij we rekening houden met specifieke wensen en allergieën. Veel producten halen we lokaal of verbouwen we zelf.

Indien gewenst kunnen we ook een programma organiseren met bijvoorbeeld live muziek, workshops, tastings, excursies of mindfulness programma’s.

Neem contact met ons op voor beschikbaarheid, prijzen en andere informatie. Als je geïnteresseerd bent in onze ecologische en culturele programma’s, bekijk dan onze Project Bedepuszta-pagina. Voor een achtergrondindruk kan je hier de videoreportage van DW uit 2022 bekijken.